১১নংচালুয়াহাটীইউনিয়নেরমাসিকসভারসিদ্ধান্ত সমূহ | |
মাসিক সভা |
অত্র ইউনিয়নের সকল সভা্র কার্যবিবরণী ও সভারসিদ্ধান্ত অতি গুরুত্ব সহকারে গ্রহণ করে আমাদের সকলের মধ্যে মনি অত্র ইউপিসুযোগ্য চেয়ারম্যান সাহেব। অত্র ইউনিয়নের সকল প্রকল্প কমিটি কর্তৃক প্রকল্পঅনুযায়ী রিপোর্ট যাচাই বাচাই করে সভায় সিদ্ধান্ত গ্রহণ করেন। যেমন ১। ১০০% জন্ম নিবন্ধন নিশ্চিত করতে হবে।
১।আদায় কারী নিয়োগ প্রদান ২।ট্যাক্স আদায়ের কলাকৌশল গ্রহণ ৩।ট্যাক্স প্রদানের জন্য মাইকিং করা। ৪।ওয়ার্ড ভিত্তিক কর মূল্যায়ন তালিকা প্রণয়ন। ৫।ট্যাক্স আদায় অগ্রগতির জন্য ইউপি থেকে বিভিন্ন প্রকার সনদ পত্র গ্রহন কালে ট্যাক্স পরিশোধ রশিদ প্রদর্শনের সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। ৬।ইউপির নিজস্ব উৎস রাজস্ব আয়ের ২৫% অর্থ দ্বারা প্রকল্প গ্রহন ও বাস্তবায়ন সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। ৭।আদায় কৃত ট্যাক্স এর হিসাব নিয়মিত ভাবে ইউপি সচিবের নিকট দাখিলের সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। ৮।ইউপিরবিভিন্ন উৎস থেকে প্রাপ্ত আয় সরাসরি গ্রহন না করে নীতি মালা অনুসরণ পূর্বক ব্যাংক হিসাবে জমা প্রদান করে চেকের মাধ্যমে গ্রহণের সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। ৯।জন্ম নিবন্ধন থেকে প্রাপ্ত অর্থ নীতি মালা অনুসরণ পূর্বক ব্যয়ের সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। ১০।ট্যাক্স আদায়ের গৃহিত সিদ্ধান্ত ওয়ারেশ সনদ গ্রহন কালে ট্যাক্স পরিশোধ রশিদ প্রদর্শন করলে ওয়ারেশ সনদ প্রদানের সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। |
ওয়ার্ড সভা | ১।ইউনিয়ন পরিষদ অপারেশন ম্যানুয়ালে বর্ণিত নীতিমালা পরিপুর্ন অনুসরন পুর্বক প্রকল্প প্রস্তাব,অগ্রাধিকার প্রকল্প তালিকা,ওয়ার্ড কমিটিও স্কীম তত্তাবধান কমিটি গঠন এবং বিগত বছরের বাস্তবায়ন স্কীম সমুহ সভাকে অবহিত করনের সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। |
ইউডিসি সভা | ১।জন অংশ গ্রহন মুলক পরিকল্পনার মাধ্যমে ওয়ার্ড সভায় উপস্তিত সবস্তরের ভোটার দের ঐক্যমতের ভিত্তিতে প্রকল্প প্রস্তাব গ্রহণ অগ্রাধিকার তালিকা প্রসনয়ন এবং ওয়ার্ড কমিটি ও তত্তবধান কমিটি গঠন সহ সভার কার্যবিবরণীইঅনুলিপি তে প্ররনের সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। |
বিশেষ সভা | ১।ওয়ার্ডের জনসংখ্যার ভিত্তিতে উপকার ভোগীর বিভাজনের সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। ২।নীতি মালা অনুসারে প্রকৃত দুস্থ ও অসহায় পরিবার প্রধানের নামের তালিকা প্রণয়নের সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। ৩।ভিজিডি নিতি মালা অনুসারে উপকার ভোগীর তালিকা এবং ওয়ার্ড জনসংখ্যার ভিত্তিতে কার্ড বিভাজনের সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। ৪।সংরক্ষিত আসনের মহিলা সদস্য ক্ষুদ্র দলের সভাপতি নির্বাচন করে,সাধারণ ওয়ার্ডের পুরুষ সদস্য,এনজিও প্রতিনিধি ও একজন ব্লকসুপার ভাইজার সহ ৪ সদস্য বিশিষ্ট ৯টি ওয়ার্ডের ৯টি ক্ষুদ্র দল কমিটি গঠনের সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। ৫।ওয়ার্ডের জনসংখ্যার ভিত্তিতে ইজিপিপি উপকার ভোগীর কার্ড বিভাজন এবং নীতি মালা অনুসারণ পূর্বক সাধারণ ওয়ার্ডের পুরুষ সদস্যকে সভাপতি করে ৭ সদস্য বিশিষ্ট ৯ওয়ার্ডে ৯টি প্রবাক কমিটি গঠনের সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। ৬।ইজিপিপি নীতিমালা অনুসরণ পূর্বক ৯টি ওয়ার্ড থেকে ৯টি দৃশ্য মান প্রকল্প গ্রহনের সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। ৭।স্থানীয় সরকার (ইউনিয়ন পরিষদ)আইন ২০০৯ এবং ইউপি অপারেশন ম্যানুয়াল পরিপূর্ন অনুসারন পূর্বক ইউডিসিসি এবংইউপিসি কমিটি গঠন করে উহার কপি সকল সদস্যকে এবং সরকারী অফিস আদালাতে প্রেরনের সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। ৮।গণ প্রজাতন্ত্রীবাংলাদেশ সরকার কর্তৃক প্রকাশিত গেজেট বিজ্ঞপ্তিএবং স্থানীয় সরকার (ইউনিয়ন পরিষদ)আইন ২০০৯ এ বর্ণিত বিধি মোতাবেক স্ট্যাণ্ডিং কমিটি গঠন পূর্বক উর্ধ্বতন কর্মকর্তাকে অবহিত করার সিদ্ধান্ত হয়। |
স্কিম যাচাই সভা | ১।৯টি ওয়ার্ড থেকে প্রাপ্ত অগ্রঅধিকার তালিকা থেকে প্রকল্প বাস্তবায়নের নিমিত্তে প্রকল্প গ্রহনের জন্য সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়। ২।৯টি ওয়ার্ড থেকে প্রাপ্ত অগ্রঅধিকার তালিকা থেকে প্রকল্প বাস্তবায়নের নিমিত্তে প্রকল্প গ্রহনের জন্য সিদ্ধান্ত গৃহিত হয়।
|
টীকা:(সভার কার্যবিবরণী রিপোটের সঙ্গে সংযুক্ত করতে হবে)
বিজিসিসি সভার ইউপি চেয়ারম্যান ও একজন মহিলা সদস্য যোগ দিয়েছিল কি? (হ্যাঁ/না) হ্যাঁ
মোট সভার সংখ্যা কত? ০১
অংশগ্রহন করা সভার সংখ্যা কত? ০১
যোগ না দেওয়ার সভার সংখ্যা প্রয়োজ্য নয়
যদি অংশগ্রহন না করে থাকেন, কারণ প্রয়োজ্য নয়
কে কে অংশ নিয়েছেন? ১।কেবল ইউপি চেয়ারম্যান, ২।কেবল মহিলা সদস্য, ৩।উভয়ই।P
আলোচনার বিষয় কি ছিল?এলজিএসপি-২ বিষয় অবহিত করন সভা
সিদ্ধান্ত কি ছিল?০১।ওয়ার্ড ও ইউনিয়ন পরিষদ সভা আহবান করে ইউনিয়ন পরিষদ অপারেশন ম্যানুয়েলে বর্নিত প্রক্রিয়া অনুসরন পূর্বক স্কীমসমূহের তালিকা প্রস্তুত করা।
০২।এলজিএসপি-।। থেকে প্রাপ্ত অর্থ দ্বারা নতুন রাস্তা নির্মান অথবা বিদ্যামান ক্ষতিগ্রস্থ রাস্তা মেরামত ও সংরক্ণণের জন্য অগ্রাধিকার প্রদান।
০৩।দৃশ্যমান এবং দীর্ঘস্থায়ী ভাবে থাকবে এমন প্রকল্প গ্রহনে অগ্রাধিকার প্রদান।
০৪।স্কীমসমূহ বাছাইয়ের সময় উপজেলা বা অন্যান্য সংস্থার মাধ্যমে পরিকল্পিত বা বাস্তবায়িত স্কীমের সাথে দ্বৈততা আছে কি-না অথবা সামাজিক বা পরিবেশগত সুরক্ষা আছে কি-না সে সম্পর্কে সতর্কতা অবলম্বন করা।
০৫।ইউনিয়ন পর্যায় গৃহীত স্কীমসমূহের তালিকা Block Grant Co-ordination Committee-তে পর্যালোচনার জন্য জরুরী ভিত্তিতে উপজেলা নির্বাহী অফিসার বরাবরে প্রেরণ করা।
Planning and Implementation: Cabinet Division, A2I, BCC, DoICT and BASIS